Honorarpotenziale erkennen statt verschenken – So holen Praxen mehr aus ihrer Abrechnung heraus

Auf einen Blick

• Viele Zahnarztpraxen verschenken Honorar, ohne es zu bemerken.

• Ursachen sind häufig Zeitdruck, Unsicherheiten und die Komplexität der Abrechnung.

• Digitale Tools wie DZR H1 unterstützen bei Fragen zu sämtlichen relevanten Leistungsverzeichnissen (GOZ, GOÄ, BEMA) sowie Analogpositionen und BEL/BEB.

• Bereits kleine Optimierungen können die Wirtschaftlichkeit einer Praxis nachhaltig verbessern.

• Transparente Abrechnungsdaten helfen dabei, Potenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Steigende Kosten, wachsender Dokumentationsaufwand und ein anhaltender Fachkräftemangel setzen viele Zahnarztpraxen unter wirtschaftlichen Druck. Gleichzeitig bleiben in der täglichen Abrechnung häufig Honorarpotenziale ungenutzt – nicht, weil Leistungen nicht erbracht werden, sondern weil Zeit, Transparenz oder Sicherheit fehlen, um sie vollständig abzurechnen.

„Die größten Honorarpotenziale gehen oft nicht durch einzelne große Fehler verloren, sondern durch viele kleine Entscheidungen im Praxisalltag“, erklärt Moritz Wemmer, Produktmanager des DZR H1. „Aus Unsicherheit werden beispielsweise Steigerungsfaktoren vorsichtiger gewählt, als es eigentlich gerechtfertigt wäre. Das summiert sich über das Jahr zu erheblichen Beträgen.“

Warum schöpfen viele Zahnarztpraxen ihr Honorar nicht vollständig aus?

Die zahnärztliche Abrechnung gehört zu den anspruchsvollsten Verwaltungsaufgaben einer Praxis. Unterschiedliche Regelwerke wie GOZ, GOÄ, BEMA sowie BEL/BEB müssen berücksichtigt werden. Hinzu kommen individuelle Behandlungssituationen, die eine sorgfältige Prüfung erfordern.

Im Praxisalltag fehlt dafür jedoch häufig die Zeit. Unter hohem Arbeitsaufkommen wird die Abrechnung oft pragmatisch erledigt – zulasten möglicher Erlöse.

Typische Ursachen für ungenutzte Honorarpotenziale sind:

• Unzureichende Begründung von Steigerungsfaktoren

• Vergessene Einzelleistungen

• Abrechnungslücken beim Praxislabor (BEB)

• Fehlende Honorarvereinbarungen

• Versäumte Aufklärung über Mehrkosten

• Software-Fehler und fehlende Aktualität

• Mangelnde Kommunikation zwischen Behandler und Abrechnung

• Zeitdruck im Praxisalltag

• Budgetgrenzen (Regelleistungsvolumen)

„Es fehlt den Praxen meist nicht am Fachwissen, sondern an Zeit und einer schnellen Orientierung im entscheidenden Moment“, so Wemmer.

Wie unterstützt eine digitale Abrechnung dabei, Honorarpotenziale zu erkennen?

Digitale Abrechnungslösungen helfen dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Statt verschiedene Nachschlagewerke oder Programme parallel zu nutzen, stehen alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung. Das reduziert den Rechercheaufwand und unterstützt eine wirtschaftlich sinnvolle und rechtssichere Abrechnung.

Mit DZR H1 erhalten Praxisteams zudem zahlreiche Extra-Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess erleichtern. Dazu gehören unter anderem:

• DZR FaktorenCheck zur Ermittlung des passenden Steigerungsfaktors zur Erreichung des BEMA-Niveaus oder der Region

• DZR AnalogRechner zur Kalkulation passender Analogleistungen

• DZR ChairsideRechner für die Kalkulation von Chairside-Leistungen

„Unser Ziel ist es nicht, Entscheidungen abzunehmen, sondern Praxen dabei zu unterstützen, fundierte und wirtschaftlich sinnvolle Abrechnungsentscheidungen zu treffen“, erklärt Wemmer.

Warum sind Transparenz und Abrechnungsdaten für den Praxiserfolg so wichtig?

Neben einer rechtssicheren Abrechnung gewinnt auch die Analyse der eigenen Abrechnungsdaten zunehmend an Bedeutung. Wer erkennt, welche Leistungen besonders häufig erbracht werden oder wo im Vergleich zu ähnlichen Praxen Unterschiede bestehen, kann gezielt Optimierungspotenziale identifizieren.

Ergänzend zu DZR H1 gibt es den DZR HonorarBenchmark. Mit diesem erhalten Praxisinhaber anonymisierte Vergleichswerte und können ihre eigene Abrechnung besser einordnen. So werden wirtschaftliche Entscheidungen nicht mehr aus dem Bauchgefühl heraus getroffen, sondern auf Basis belastbarer Daten.

„Honorarpotenziale entstehen nicht durch aggressiveres Abrechnen, sondern durch eine vollständige, nachvollziehbare und wirtschaftlich angemessene Vergütung der tatsächlich erbrachten Leistungen“, fasst Moritz Wemmer zusammen. „Moderne digitale Tools helfen dabei, dieses Potenzial im stressigen Praxisalltag zuverlässig auszuschöpfen.“

Wie können Zahnarztpraxen ihre Honorarpotenziale langfristig ausschöpfen?

Wer seine Abrechnungsprozesse regelmäßig überprüft und digitale Unterstützung gezielt einsetzt, schafft die Grundlage für mehr Wirtschaftlichkeit, mehr Transparenz und eine rechtssichere Honorargestaltung. Oft sind es bereits kleine Anpassungen, die langfristig einen spürbaren Unterschied für den Praxiserfolg machen. Mit DZR H1 erhalten Zahnarztpraxen eine digitale Lösung, die sie dabei unterstützt, Honorarpotenziale systematisch zu erkennen, sicher auszuschöpfen und ihre Abrechnung nachhaltig zu optimieren.