Datenschutz-Informationen nach Art. 13 DSGVO
Im Folgenden möchten wir Sie in fairer und transparenter Weise über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Empfehlung des DZR gegenüber einer Praxis sowie bei der Teilnahme an unserem Gewinnspiel DZR Empfehlungsoskar informieren.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Internetseiten ist:
DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben angegebenen Postanschrift (z. Hd. des Datenschutzbeauftragten) sowie unter datenschutz(at)dzr.de.
2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage sowie berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Dauer der Speicherung
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck eingewilligt haben,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und entgegenstehende Interessen und Grundrechte des Betroffenen nicht überwiegen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist bzw. entfällt, soweit nicht gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Vorgaben die Aufbewahrung der Daten erfordern.
In folgenden Fällen erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten:
2.1 Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Empfehlung des DZR
Sofern Sie uns eine Praxis empfehlen, die Interesse an unseren Abrechnungsdienstleistungen hat, verarbeiten wir Ihre Daten – d. h. Nachname, Vorname, Firmenbezeichnung/Praxisname und Postanschrift sowie ggf. Kundennummer und weitere Informationen, die Sie uns freiwillig überlassen haben – zur Übermittlung des DZR Seminargutscheins sowie Übermittlung/Übergabe/Leistung der Wunschprämie. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
2.2 Datenverarbeitung zur Durchführung des Gewinnspiels
Sofern Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten – d. h. Nachname, Vorname, Firmenbezeichnung/Praxisname und Postanschrift sowie ggf. weitere Informationen, die Sie uns freiwillig überlassen haben – zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere zur Information des Gewinners und zur Übersendung/Übergabe des Gewinns. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
2.3 Datenverarbeitung zu Werbezwecken
Wir behalten uns zudem vor, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Teilnahme am Gewinnspiel überlassen haben – d. h. Nachname, Vorname, Firmenbezeichnung/Praxisname, Postanschrift sowie ggf. weitere Informationen, die Sie uns freiwillig überlassen haben – zu verarbeiten, um Sie über aktuelle Produkte, Veranstaltungen und Dienstleistungen der DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH per Briefpost zu informieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; die DSGVO erachtet die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung als eine einem berechtigten Interesse dienende Datenverarbeitung.
Eine uns überlassene Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse nutzen wir für Zwecke des Direktmarketings (z. B. mittels Newsletter) nur, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an die unter Ziff. 1 angeführten Kontaktdaten oder über einen dafür vorgesehenen Link in einer von uns übermittelten E-Mail widersprechen bzw. Ihre Einwilligung hierzu widerrufen.
3. Weitere Empfänger Ihrer Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt mit Ausnahme der Weitergabe an die Praxis, die Sie uns empfohlen haben, grundsätzlich nicht. Insbesondere geben wir Ihre Daten nicht an Dritte mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weiter.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (insb. IT-Dienstleister, Hosting). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Zur Auslieferung von Gewinnen arbeiten wir zudem mit Logistikdienstleistern zusammen. Die von uns hierfür beauftragten Unternehmen verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Gewinnauslieferung.
4. Betroffenenrechte
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte nach Kapitel 3 DSGVO zu:
4.1. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („berechtigte Zwecke“) gestützt wird (Art. 21 DSGVO). Eine Verpflichtung zur Umsetzung Ihres Widerspruchs besteht nach Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbe-/Marketingzwecken können Sie jederzeit – ohne Angabe von Gründen – widersprechen (siehe Ziff. 2.2).
4.2 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erklärten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
4.3 Weitere Betroffenenrechte
Zudem können Sie – bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte in Anspruch nehmen:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, insb. über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und deren Herkunft, falls die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten, die geplante Speicherdauer sowie Ihre Betroffenenrechte (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insb. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und wir nicht aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Vorgaben zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
4.4 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Nach Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.